Menyelenggarakan acara besar memang membutuhkan persiapan yang sangat matang. Persiapan tersebut meliputi tempat, susunan acara bahkan makanan. Salah satu jenis makanan yang hampir selalu ada dalam acara besar adalah nasi tumpeng, maka tidak mengherankan kalian mudah menemukan tempat jual nasi tumpeng di Jakarta karena memang di sana banyak acara yang diselenggarakan.
Pelaksanaan Acara Di Tengah Pandemi
Namun yang penting diperhatikan pada saat ini adalah acara besar tersebut dalam pelaksanaannya harus menerapkan protokol kesehatan yang ketat dan semuanya harus dibatasi. Pelan-pelan hal semacam itu sudah mulai terbiasa dilakukan mengingat pandemi COVID-19 ini sudah lama berlangsung di tengah masyarakat.
Tips Membuat Acar Besar Tetap Aman
Maka dari itu bagi kalian yang akan menyelenggarakan acara besar terlebih yang melibatkan banyak orang haruslah paham mengenai batasan-batasan yang harus diterapkan agar acara tetap aman. Bagi kalian yang belum memahami hal tersebut maka berikut ini ada beberapa hal yang perlu kalian perhatikan agar acara besar tetap aman.
- Buat Persiapan Secara Matang
Hal pertama yang perlu diperhatikan adalah buat acara sematang mungkin dan lakukan hal tersebut jauh-jauh hari. Tujuan dari hal tersebut adalah agar aparat maupun satgas dan masyarakat setempat mampu mengantisipasi titik lengah karena sudah mengetahui mengenai lokasi penyelenggaraan dari acara tersebut.
Bahkan termasuk di dalamnya jika ada masyarakat yang akan menonton dari jauh. Walaupun ini hal biasa namun di masa pandemi seperti saat ini kerumunan bisa sangat berbahaya karena sangat mungkin menjadi tempat penyebaran virus.
- Screening Panitia
Untuk acara besar keagamaan biasanya sangat berpotensi melibatkan banyak panitia di dalamnya. Maka agar acara berlangsung aman dan terkendali kalian juga harus melakukan screening terhadap semua panitia yang terlibat.
Khusus di masa pandemi seperti saat ini pastikan jika kondisi semua panitia baik dan sehat. Jangan lupa untuk membuat peraturan bahwa orang yang tergabung dalam panitia harus sudah divaksin, jadikan hal tersebut merupakan poin pertama untuk melakukan penilaian.
- Buat Aturan Ketat
Tidak hanya itu saja kalian juga harus menerapkan peraturan yang ketat terutama bagi para peserta yang hadir. Usahakan untuk menerapkan QR scan pada pintu masuk, sediakan fasilitas cuci tangan dan jangan lupa mewajibkan para peserta menggunakan masker.
Jika acara berada di ruangan tertutup pastikan mengatur posisi tempat duduk yang tepat dengan cara diberi jarak. Untuk masker gunakan masker dua lapis agar perlindungan semakin ekstra, kemudian untuk makanan pastikan juga memilih tempat jual nasi tumpeng di Jakarta yang benar-benar higienis dalam penyajiannya agar peserta maupun panitia yang menikmati hidangan tetap aman.
- Pengumuman Penerapan Prokes
Pada saat akan menyelenggarakan suatu acara tentunya kalian harus memberikan pengumuman agar banyak peserta yang hadir untuk memeriahkan. Maka dari itu diperlukan yang namanya spanduk dan juga baliho untuk memberikan pengumuman tersebut. Pengumuman tersebut biasanya di pasang pada pinggiran jalan raya dan tempat-tempat keramaian lainnya.
Namun jangan lupa pada baliho maupun spanduk tersebut kalian berikan pengingat untuk selalu mematuhi protokol kesehatan. Tidak hanya itu saja, bahkan pada saat acara sudah berlangsung MC yang memandu acara juga harus mengingatkan hal tersebut. Sehingga pada saat berlangsung baik panitia maupun peserta sama-sama sudah menerapkan protokol kesehatan.
- Pemantauan Kesehatan
Untuk pemantauan kesehatan bagi panitia serta orang yang terlibat tidak hanya pada saat sebelum acara saja namun juga sesudah acara. Setelah acara selesai akan lebih baik jika langsung melakukan pemeriksaan kesehatan. Pemeriksaan bisa dilakukan seperti melakukan PCR maupun SWAB kepada para panitia sehingga bisa langsung ketahuan hasilnya.
Hal itu dilakukan untuk mengetahui apakah ada penyebaran virus atau tidak selama acara berlangsung, jika ada maka proses pelacakannya akan lebih cepat dilakukan. Bahkan pemantauan harus dilakukan selama 5 hari sejak acara berlangsung. Jika tidak ada laporan kasus positif COVID-19 berarti lingkungan aman terkendali.
Jika tidak ada laporan itu tandanya berbagai macam protokol kesehatan yang diterapkan sudah dipenuhi dengan baik. Hal ini bisa karena sosialisasinya yang memang berhasil atau bisa juga karena kesadaran masyarakat yang sudah mulai tinggi akan protokol kesehatan di masa pandemi seperti saat ini.
Itu adalah beberapa hal yang perlu kalian perhatikan ketika akan menyelenggarakan sebuah acara yang besar seperti keagamaan dan lainnya. Jika kalian memperhatikan poin-poin di atas maka resiko penularan virus selama acara berlangsung bisa diminimalkan.
Jangan lupa juga untuk masalah makanan kalian harus mempersiapkannya secara matang. Usahakan makanan yang disajikan dalam bentuk kemasan dalam dus ataupun plastik. Tujuannya agar makanan yang lain tidak banyak terkontaminasi virus.
Hal ini juga berlaku jika kalian menyajikan makanan tradisional seperti tumpeng. Usahakan memilih tempat jual nasi tumpeng di Jakarta yang menyajikan makanannya dengan steril dan bersih. Kalau perlu pesan varian tumpeng mini agar makanan bisa langsung dibawa pulang sehingga tidak terlalu menimbulkan kerumunan.