Virtual office disebut juga dengan kantor virtual yang berlokasi di dunia maya atau dapat disebut dengan aplikasi layanan perkantoran. Untuk mendirikan virtual office tidak bisa asal membuat aplikasi kantor di dunia maya, tetapi dianjurkan menggunakan bantuan jasa pembuatan PT dan virtual office yang memiliki sertifikat resmi. Dengan adanya sertifikat resmi, PT yang akan dijalankan akan tetap aman dan mendapatkan perlindungan hukum.
4 Tips Memilih Virtual Office yang Tepat
Ada 4 tips yang perlu diperhatikan ketika memilih virtual office demi memaksimalkan bisnis yang akan dikerjakan. Semakin maksimal fasilitas virtual office maka semakin menguntungkan pula hasil yang akan diperoleh. Berikut 4 tips memilih virtual office yang perlu Anda ketahui.
Memilih Lokasi Yang Strategis
Hal pertama yang perlu Anda perhatikan yaitu memilih lokasi yang strategis. Memiliki tempat yang strategis dan mudah dijangkau tentunya akan sangat menguntungkan, di samping meningkatkan citra kantor, klien Anda juga akan lebih mudah menemukan lokasi, sehingga para klien tidak akan kapok dan akan terus kembali ke kantor Anda ketika membutuhkannya lagi.
Perlu diperhatikan untuk petunjuk lokasi virtual office harus seakurat mungkin atau sesuai dengan petunjuk yang dipasangkan agar mudah ditemukan. Anda bisa memilih tempat strategis di kawasan central business district, atau bisa juga Anda memilih lokasi yang dekat dengan domisili.
Perhatikan Fasilitas yang Ditawarkan
Perhatikan dengan seksama fasilitas yang ditawarkan pihak jasa pembuatan PT dan virtual office. Pilihlah pihak virtual office yang menyediakan fasilitas lengkap misalnya ruang meeting, jaringan internet, executive assistant, fasilitas transfer telepon, call center, notifikasi telepon melalui email, penerimaan paket ke alamat virtual office dan fasilitas-fasilitas lainnya.
Pilihlah pihak yang benar-benar menyediakan fasilitas sesuai dengan kebutuhan Anda. Bila perlu Anda melakukan survei terlebih dahulu untuk melihat bagaimana kelayakan dan kualitas dari fasilitas yang disediakan.
Lihat juga : 7 Alasan Menggunakan Digital Marketing Untuk Bisnis
Syarat Dan Ketentuan Sewa Harus Jelas
Sebelum memutuskan untuk menggunakan jasa virtual office, Anda harus benar-benar memperhatikan, serta memahami jelas bagaimana syarat dan ketentuan penyewaan. Apabila Anda merasa bingung jangan sungkan-sungkan untuk menanyakan kepada pihak terkait.
Pastikan Anda tidak diberatkan dan dirugikan dengan syarat dan ketentuan sewa tersebut. Apabila syarat dan ketentuan yang ditawarkan tidak terlihat baik untuk Anda, ajukan perubahan jika memungkinkan, apabila tidak, mungkin sebaiknya Anda mencari jasa virtual office yang lain.
Memiliki Aturan Hukum yang Jelas
Penggunaan jasa virtual office berkaitan dengan perjanjian sewa-menyewa dengan jangka waktu yang sudah disepakati terlebih dahulu. Pastikan cantumkan alamat virtual office dan juga alamat kegiatan yang dilakukan dengan jelas, baik dikantor maupun di tempat tinggal pada surat keterangan domisili dan surat izin kelanjutan.
Hal ini bertujuan untuk memberikan perlindungan hukum kepada bisnis Anda, dan dapat juga sebagai jalan untuk mengembangkan kelanjutan bisnis agar memiliki struktur jelas dan tidak berantakan.
3 Cara Kerja Virtual Office
Berikut 3 poin-poin yang perlu Anda perhatikan dalam menjalankan bisnis dengan menggunakan virtual office.
Gunakan Alamat Email Dengan Nama Domain Bisnis
Alamat email dengan nama domain bisnis akan memberikan kesan yang meyakinkan, dan komunikasi pun akan terasa lebih profesional. Dengan menggunakan email bisnis juga akan menambah kepercayaan klien kepada bisnis yang sedang Anda jalankan. Hal ini jelas dapat meningkatkan kredibilitas bisnis Anda dan juga meminimalisir pesan Anda masuk ke dalam folder spam.
Bertemu Dengan Klien Dikantor
Ketika Anda menemui klien di cafe atau rumah makan mungkin akan terkesan tidak profesional. Untuk menghindari hal tersebut Anda perlu bantuan dari pihak jasa virtual office untuk menyediakan kantor dan juga tempat meeting Anda bersama dengan klien Anda.
Berinvestasi Dengan Membangun Situs Web Yang Bagus
Sebagai pebisnis virtual office perlu meningkatkan atau mengembangkan situs web bisnis yang dimiliki. Hal ini dapat memberikan keuntungan besar kepada Anda karena Anda akan lebih mudah menjangkau orang-orang dimanapun sambil menciptakan citra baik untuk bisnis Anda secara online.
Keuntungan Pengguna Virtual Office
Berikut ini adalah beberapa keuntungan yang didapatkan para pengguna virtual office.
Menghemat biaya operasional
Dengan menggunakan virtual office maka Anda dapat menghemat biaya untuk perawatan dan juga operasional kantor. Anda juga tidak perlu menyediakan peralatan-peralatan yang harus ada dan mendukung keberadaan sebuah kantor. Dengan virtual office Anda hanya membutuhkan seperangkat peralatan komputer dan sebuah koneksi internet yang stabil.
Memudahkan perpindahan kantor
Pihak jasa virtual office biasanya akan menawarkan paket sewa dalam waktu bulanan sampai tahunan. Hal tersebut justru bisa di manfaatkan untuk pebisnis yang ingin lokasi kantornya selalu berada di tempat yang strategis atau dekat dengan klien dalam jangka waktu tertentu.
Work From Anywhere
Work From Anywhere atau bekerja dari mana saja dan kapan saja. Ketika bekerja dikantor mungkin Anda akan melewatkan beberapa momen berharga bersama orang-orang terdekat Anda.
Sebagian waktu Anda akan banyak digunakan di kantor, hal ini akan membuat waktu Anda khususnya untuk berkumpul dengan keluarga menjadi terbatas. Dengan adanya virtual office ini Anda dapat menggunakan waktu sebaik mungkin untuk bekerja dan untuk diri sendiri.
Penghasilan Tak Terbatas
Ketika serius menjalani bisnis virtual office, penghasilan Anda tidak akan terbatasi dengan seberapa kali Anda masuk kantor dalam sebulan. Karena dengan bekerja virtual office Anda dapat melakukan pemasaran sebanyak-banyaknya dan honor yang diperoleh sesuai dengan pekerjaan yang Anda kerjakan.
Nah, untuk mewujudkan bisnis virtual office sesuai dengan impian Anda jangan lupa pilihlah jasa pembuatan PT dan virtual office yang reputasinya dikenal cukup baik.